一臺臺印刷機隆隆作響，工人們在埋頭苦干，運送半成品的小推車不時經過……全國兩會召開期間，記者來到北京新華印刷有限公司（以下簡稱新華公司）新廠區，工人們正在印制全國兩會文件，寬敞的車間里一派繁忙景象。
    “這是我們整合、搬遷之后第一次印刷兩會文件，第一次在時隔40多年之后印刷全國人大會議文件，第一次用彩印方式印刷國家的5年規劃綱要。”新華公司總經理劉永瑞用3個第一次總結了此次兩會文件的印刷工作。副總經理張朝利表示：“能夠承接兩會文件的印制任務，是新華公司的光榮，體現了上級組織對我們的信任。大家都鼓足了勁，保質保量、安全按期完成任務。”
    靠服務獲訂單
    新華公司長期承擔著全國政協會議文件的印制工作，在20世紀60年代還承印過全國人大會議文件。今年經過努力，公司一舉拿下了政協和人大兩個會議文件的印刷任務，還承接了《“十二五”規劃綱要》的印制任務。
    “今年兩會文件的印制任務是我們靠談判、靠服務爭取來的，不是上級部門指定在我們這兒印的。”劉永瑞說。回憶起談判過程，她說：“公司在搬遷過程中就開始了兩會文件印制的洽談。去年10月政協領導來新廠考察時，還擔心公司能否按時把文件運到會場。”
    在那種情況下，新華公司制定了完備的方案，對前期準備、人員安排、生產管理、安全保衛、交通運輸等各環節作了周密部署，還成立了項目組，設立了市區辦事處。“政協的負責同志對方案很滿意，決定還在新華公司印制會議文件，并向全國人大推薦新華公司印刷兩會文件。”劉永瑞說。
    當然，新華公司多年來承印國家重點圖書和文件，在搬遷過程中取得了質量管理、環境保護、職業健康三大體系認證，這些都為公司獲得兩會訂單打下了基礎。
    提高工作效率
    兩會文件通常是晚上或凌晨發稿，從取稿到制版、印刷、裝訂，一共只有三四個小時的時間。為了保證時效，新華公司先后兩次試印文件，對各工序的參與人員進行演練，以分鐘計時，合理安排時間，在保證印制質量的前提下提高工作效率。
    往年運送兩會文件，從老廠到會場大概半個小時就夠了，今年從新廠到會場需要近兩個小時。為保證按時送到，“我們是超流程工作”，張朝利說，“司機下車后都是跑步前進，工人在會場門口等著拿文件。運送文件的車通常早上六點半出發，八點之前能趕到會場。”
    劉永瑞說：“為了保障運輸時間，我們在印制全國人大文件之前演練了一次。我們提前踩點，開著車跑了一遍，看路上要花多長時間，走什么樣的路線。”另外，為保險起見，每次運輸文件都是兩輛車一塊走，一旦前面一輛車出了問題就可以馬上把文件倒到第二輛車上，確保文件按時送達。
    做好保密工作
    由于兩會文件保密級別很高，新華公司在兩會前夕請北京市保密局的處長對涉及兩會文件印制的職工進行了保密培訓，還在印前部門設置了技術保密室，用專門的電腦處理兩會文件。為配合保密工作的開展，該公司設立了涉密庫房、涉密殘次品庫房、手機保管箱、密碼箱等，妥善保管涉密物資。同時全天候不間斷巡邏，實行生產現場全天站崗值班制度，嚴禁無關人員進入涉密印制區域。
    記者在生產現場看到，一樓寬大的車間采用移動隔斷設置兩會文件印制區域，或用木板房做隔斷，或用黃色的警戒線與周圍隔開，上面掛著寫有“密件印制區”字樣的牌子。
    采用先進技術
    在印制兩會文件時，新華公司采用了CTP制版、數字印刷等先進技術。劉永瑞告訴記者：“國家發改委和全國人大秘書處聯合委托我們印刷《“十二五”規劃綱要》，這本書中有很多圖片，因此委印方特別要求印成彩色的，這也是我們第一次用彩印方式印5年規劃綱要。”
    由于這個活件印刷周期較短，新華公司決定用先進的八色輪轉印刷機印刷，并在正式印制前試印了3次。第一批貨交付時，國家發改委相關負責同志很滿意。由于《“十二五”規劃綱要》要經過多次討論和修改才能定稿，后面幾批貨每次的印量都不大，從幾十本到幾百本不等，為了保證按時交貨，新華公司采用數碼印刷機完成了小批量產品的印制。
    另外，由于兩會文件的錄入和制版印刷不在一地，為順利完成文件異地傳輸印刷，該公司投入40多萬元升級了流程管理系統。在制版方面，兩會文件的制版全部采用CTP技術，不僅節省時間，還能保證印刷質量。